Et log-datasæt er en samling logs skrevet ind i én las fil. Logs i den samme fil skal være målt inden for samme logging-kampagne i løbet af højest nogle få dage. Logs, der indberettes til Gerda skal være udført i et borehul, der har et DGU nr. Hvis logningen er udført i mere end én stamme i borehullet, skal de respektive logdata indberettes som separate log-datasæt. Hvis der sker udvikling af boringen i løbet af logging-kampagnen, skal logs fra hvert stadie indberettes som individuelle log-datasæt, da boringsoplysningerne i modsat fald ikke ville være dækkende for alle logs i datasættet. Et log-datasæt indeholder enten dybde- eller tidsrelaterede kurver. Hvis kurverne er tidsrelaterede, skal alle data i datasættet være målt i samme dybde. Hvis data er målt i forskellige dybder, skal data fra hver dybde indberettes som individuelle datasæt. Borehullets placering (dvs. utm-koordinater og kote) er registreret i Jupiter, og skal derfor ikke indberettes sammen med log-datasættet.

Gerda kan håndtere las-filer i version 2.0 formatet. Las filer kan indberettes enten i rå eller zippet form. Ønskes en præsentations-fil knyttet til las-fil indberetningen, skal denne være i pdf-format og zippet sammen med las filen. Én zip fil kan højest indeholde én las fil og én pdf-fil.

På indberetningssiden (http://gerda.geus.dk/LAS/LasFileServlet) indtastes indberetteres email-adresse (kræver, at man er oprettet i Gerda) og den fil, der skal indberettes vælges. Ved tryk på ’upload’ knappen sendes filen til Gerda-serveren, hvor den behandles. Hvis denne førstebehandling påviser graverende fejl i filen, bliver man gjort opmærksom på disse. Det vil da være nødvendigt at rette i filen og indberette den igen. Hvis der ikke findes graverende fejl, bliver man præsenteret for en side med et antal input-felter. Her har man mulighed for at rette op på eventuelle fejl eller tilføje informationer til indberetningen som ikke stod i den oprindelige fil. Hvad der skal rette op på vil fremgå af en fejl-rapport øverst på siden. Man kan til enhver tid trykke på ’Check filen’ for at få at vide, hvad der mangler før informationerne er klar til at blive indberettet. Når alle fejl er væk, får man øverst en besked om, at man nu kan indberette og knappen ’Indberet’ bliver aktiveret.

Ved tryk på ’Indberet’ knappen sker følgende:

• Informationerne bliver checket endnu en gang.
• Der bliver skrevet en ny las fil med de nye informationer.
• Alle data bliver indsat i databasen.
• Der bliver sendt en email til indberetteren med besked om hvorvidt alt gik godt og i bekræftende fald med et link, hvor den ny-genererede las-fil kan hentes.

Graverende fejl kan være en af følgende:

• En eller flere linier efterlever ikke LAS-formatet. En korrekt formateret LAS-linie kan f.eks. se således ud:

• ~VERSION sektionen må kun (og skal) indeholde VERS og WRAP. VERS skal være 2.0 og WRAP skal være NO eller YES.
• Felterne STRT, STOP, STEP og NULL skal være tilstede i filen og indeholde numeriske data. STRT, STOP og STEP skal have samme enhed og denne skal være enten M eller S.
• Alle linier i ~CURVE INFO sektionen skal have en enhed.
• Felter ~WELL INFO.CAL, -CAD, CAS og –BS skal – hvis de er til stede – have et løbenummer. F.eks. CAL1.
• Der skal være lige så mange linier i ~CURVE INFO sektionen som der er log-kurver i ~A sektionen.

Før man kan indberette skal alle informationer leve op til de krav, der sættes af Gerda-databasen - ligesom nogle få andre regler skal opfyldes. Database-kravene vil typisk være, at visse felter skal udfyldes (disse er markeret med rød stjerne) og at visse informationer skal være numeriske. En beskrivelse af databasens tabeller og felter kan ses her, mens oplysninger om hvilke af las-filens felter, der indsættes i hvilke database-felter kan ses her (link kommer senere). Her kan der også læses om de regler, der gælder for de enkelte felter.